Articles of Association
ARTICLES OF ASSOCIATION FOR INQ GROUP AB (PUBL), REG. NO. 556532-3929
Adopted at the annual general meeting on 31 July 2026
§ 1 Company name
The company's name is INQ Group AB (publ).
§ 2 Business
The company shall develop, manufacture and market image and text management systems and conduct other activities compatible therewith.
§ 3 Registered office of the board of directors
The board of directors shall have its registered office in the municipality of Stockholm.
§ 4 Share capital
The company's share capital shall be not less than SEK 60,000,000 and not more than SEK 240,000,000.
§ 5 Number of shares
The number of shares shall be not less than 1,000,000,000 and not more than 4,000,000,000.
The shares shall be issued in two series, ordinary shares and class C shares. Ordinary shares carry one (1) vote per share and class C shares carry one tenth (1/10) of a vote per share. Class C shares do not carry any entitlement to dividends.
Ordinary shares may be issued up to a number corresponding to one hundred (100) per cent of the entire share capital. Class C shares may be issued up to a number corresponding to thirty (30) per cent of the entire share capital.
If the company resolves to issue new ordinary shares and class C shares by way of a cash issue or a set-off issue, holders of ordinary shares and class C shares shall have a pre-emptive right to subscribe for new shares of the same class of shares in proportion to the number of shares previously held by them (primary pre-emptive right). Shares not subscribed for with primary pre-emptive rights shall be offered to all shareholders for subscription (subsidiary pre-emptive right). If the shares so offered are not sufficient for the subscription made with subsidiary pre-emptive rights, the shares shall be allocated among the subscribers in proportion to the number of shares they previously hold and, to the extent this cannot be done, by the drawing of lots.
If the company resolves to issue shares of only one particular class by way of a cash issue or a set-off issue, all shareholders, irrespective of whether their shares are ordinary shares or class C shares, shall have a pre-emptive right to subscribe for new shares in proportion to the number of shares they previously hold.
If the company resolves to issue warrants or convertibles by way of a cash issue or a set-off issue, the shareholders shall have a pre-emptive right to subscribe for warrants as if the issue concerned the shares that may be newly subscribed for by virtue of the warrants, and a pre-emptive right to subscribe for convertibles as if the issue concerned the shares for which the convertibles may be exchanged.
The foregoing shall not entail any restriction on the possibility of resolving upon a cash issue or a set-off issue with deviation from the shareholders' pre-emptive rights.
In the event of an increase of the share capital by way of a bonus issue with the issue of new shares, new shares shall be issued of each class of shares in proportion to the number of shares of the same class already in existence. Existing shares of a particular class shall thereby carry a right to new shares of the same class. Class C shares do not carry a right to participate in a bonus issue. The foregoing shall not entail any restriction on the possibility of issuing shares of a new class by way of a bonus issue, following the necessary amendment of the articles of association.
Upon the dissolution of the company, class C shares shall carry an equal right to the company's assets as other shares, however not in an amount exceeding the quotient value of the share.
A reduction of the share capital, however not below the minimum capital, may be effected by way of redemption of class C shares at the request of holders of class C shares or following a resolution of the company's board of directors. A request from a shareholder shall be made in writing to the company's board of directors and the board of directors shall deal with the matter promptly. When a resolution on reduction is passed, an amount corresponding to the reduction amount shall be allocated to the statutory reserve, provided that the funds required therefor are available. The redemption amount per class C share shall be the quotient value of the share. Payment of the redemption amount shall be made as soon as possible after registration of the reduction of the share capital has taken place.
Class C shares held by the company may, following a resolution of the board of directors, be converted into ordinary shares. The conversion shall be notified for registration without delay and takes effect once registration has taken place.
§ 6 Board of directors
The board of directors shall consist of not less than three and not more than eight members, with not more than five deputy members.
§ 7 Auditors
The company shall have one or two registered audit firms as auditor. The assignment as auditor shall continue until the end of the annual general meeting held during the fourth financial year after the financial year in which the audit firm was appointed.
The board of directors is entitled to appoint one or more special auditors to examine such statements or plans as are prepared by the board of directors in accordance with the Swedish Companies Act in connection with such issues of shares, warrants or convertibles as contain provisions regarding contribution in kind or that subscription shall be made with a right of set-off or on other terms, transfers of the company's own shares for consideration other than cash, reductions of the share capital or of the statutory reserve, or mergers or demergers of limited liability companies.
§ 8 Annual general meeting
The following matters shall be addressed at the annual general meeting:
- Election of a chairman of the meeting.
- Preparation and approval of the voting list.
- Approval of the agenda.
- Election of one or two persons to verify the minutes.
- Determination of whether the meeting has been duly convened.
- Presentation of the annual report and the auditor's report and, where applicable, the consolidated financial statements and the auditor's report on the consolidated financial statements.
- Resolutions,
- on the adoption of the income statement and the balance sheet and, where applicable, the consolidated income statement and the consolidated balance sheet;
- on the appropriation of the company's profit or loss according to the adopted balance sheet;
- on the discharge from liability of the members of the board of directors and the managing director.
- Determination of the number of members of the board of directors and, where applicable, auditors.
- Determination of the fees payable to the members of the board of directors and, where applicable, the auditors.
- Election of the board of directors and, where applicable, auditors.
- Any other matter to be dealt with by the meeting pursuant to the Swedish Companies Act or the articles of association.
§ 9 Notice of general meetings
Notice of a general meeting shall be given by advertisement in Post- och Inrikes Tidningar (the Swedish Official Gazette) and on the company's website. An announcement that notice has been given shall be published in Dagens Nyheter.
§ 10 Participation in general meetings
In order to participate in a general meeting, a shareholder must be recorded as a shareholder in a printout or other presentation of the entire share register reflecting the circumstances five business days prior to the meeting, and must also give notice of attendance to the company's board of directors by a certain date. This date, which may not be a Sunday, another public holiday, a Saturday, Midsummer Eve, Christmas Eve or New Year's Eve, and which may not fall earlier than the fifth business day prior to the meeting, shall be stated in the notice of the meeting.
§ 11 Venue for general meetings
General meetings may be held, in addition to in the municipality of Stockholm, in the municipality of Lund.
§ 12 Central securities depository clause
The company's shares shall be registered in a central securities depository register pursuant to the Swedish Financial Instruments Accounts Act (1998:1479).
§ 13 Financial year
The company's financial year shall comprise the calendar year.
BOLAGSORDNING FÖR INQ GROUP AB (PUBL), ORG.NR. 556532-3929
Antagen på årsstämma den 31 juli 2026
§ 1 Firma
Bolagets firma är INQ Group AB (publ).
§ 2 Verksamhet
Bolaget skall utveckla, tillverka och marknadsföra bild- och texthanteringssystem samt utöva därmed förenlig verksamhet.
§ 3 Styrelsens säte
Styrelsen skall ha sitt säte i Stockholms kommun.
§ 4 Aktiekapital
Bolagets aktiekapital skall utgöra lägst 60 000 000 kronor och högst 240 000 000 kronor.
§ 5 Antalet aktier
Antalet aktier skall vara lägst 1 000 000 000 och högst 4 000 000 000.
Aktierna skall utges i två serier, stamaktier och aktier av serie C. Stamaktier medför en (1) röst per aktie och aktier av serie C medför en tiondels (1/10) röst per aktie. Aktier av serie C berättigar inte till vinstutdelning.
Stamaktier kan utges till högst det antal som motsvarar etthundra (100) procent av hela aktiekapitalet. Aktier av serie C kan utges till högst det antal som motsvarar trettio (30) procent av hela aktiekapitalet.
Beslutar bolaget att genom kontantemission eller kvittningsemission ge ut nya stamaktier och aktier av serie C, skall ägare av stamaktier och aktier av serie C äga företrädesrätt att teckna nya aktier av samma aktieslag i förhållande till det antal aktier innehavaren förut äger (primär företrädesrätt). Aktier som inte tecknats med primär företrädesrätt skall erbjudas samtliga aktieägare till teckning (subsidiär företrädesrätt). Om inte sålunda erbjudna aktier räcker för den teckning som sker med subsidiär företrädesrätt, skall aktierna fördelas mellan tecknarna i förhållande till det antal aktier de förut äger och i den mån detta inte kan ske, genom lottning.
Beslutar bolaget att genom kontantemission eller kvittningsemission ge ut endast aktier av visst slag, skall samtliga aktieägare, oavsett om deras aktier är stamaktier eller aktier av serie C, äga företrädesrätt att teckna nya aktier i förhållande till det antal aktier de förut äger.
Beslutar bolaget att genom kontantemission eller kvittningsemission ge ut teckningsoptioner eller konvertibler har aktieägarna företrädesrätt att teckna teckningsoptioner som om emission gällde de aktier som kan komma att nytecknas på grund av optionsrätten respektive företrädesrätt att teckna konvertibler som om emissionen gällde de aktier som konvertiblerna kan komma att bytas ut mot.
Vad som ovan sagts skall inte innebär någon inskränkning i möjligheten att fatta beslut om kontantemission eller kvittningsemission med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.
Vid ökning av aktiekapitalet genom fondemission med utgivande av nya aktier skall nya aktier emitteras av varje aktieslag i förhållande till det antal aktier av samma slag som finns sedan tidigare. Därvid ska gamla aktier av visst aktieslag medföra rätt till nya aktier av samma aktieslag. Aktie av serie C berättigar inte till deltagande i fondemission. Vad nu sagts skall inte innebära någon inskränkning i möjligheten att genom fondemission, efter erforderlig ändring av bolagsordningen, ge ut aktier av nytt slag.
Vid bolagets upplösning berättigar aktie av serie C till lika del i bolagets tillgångar som övriga aktier, dock inte med högre belopp än vad som motsvarar aktiens kvotvärde.
Minskning av aktiekapitalet, dock inte under minimikapitalet, kan på begäran av innehavare av aktier av serie C eller efter beslut av bolagets styrelse, ske genom inlösen av aktier av serie C. Begäran från aktieägare skall framställas skriftligt till bolagets styrelse och styrelsen skall behandla frågan skyndsamt. När minskningsbeslut fattas, skall ett belopp motsvarande minskningsbeloppet avsättas till reservfonden om härför erforderliga medel finns tillgängliga. Inlösenbeloppet per aktie av serie C skall vara aktiens kvotvärde. Utbetalning av inlösenbelopp skall ske snarast efter det att registreringen av minskningen av aktiekapitalet ägt rum.
Aktie av serie C som innehas av bolaget skall efter beslut av styrelsen kunna omvandlas till stamaktie. Omvandlingen skall utan dröjsmål anmälas för registrering och är verkställd när registrering skett.
§ 6 Styrelse
Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst åtta ledamöter med högst fem suppleanter.
§ 7 Revisorer
Bolaget ska som revisor ha ett eller två registrerade revisionsbolag. Uppdraget som revisor ska gälla till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter det då revisionsbolaget utsågs.
Styrelsen har rätt att utse en eller flera särskilda revisorer att granska sådana redogörelser eller planer som upprättas av styrelsen i enlighet med aktiebolagslagen i samband med sådan emission av aktier, teckningsoptioner eller konvertibler som innehåller bestämmelser om apport eller att teckning skall ske med kvittningsrätt eller med andra villkor, överlåtelse av egna aktier mot annan betalning än pengar, minskning av aktiekapitalet eller reservfonden, fusion eller delning av aktiebolag.
§ 8 Årsstämma
På årsstämman skall följande ärenden förekomma till behandling:
- Val av ordförande vid stämman.
- Upprättande och godkännande av röstlängd.
- Godkännande av dagordning.
- Val av en eller två justeringsmän.
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
- Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt, i förekommande fall, koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse.
- Beslut,
- om fastställande av resultat- och balansräkning, samt i förekommande fall, koncernresultaträkning och koncernbalansräkning;
- om dispositioner av bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen;
- om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören.
- Fastställande av antalet styrelseledamöter och, i förekommande fall, revisorer.
- Fastställande av arvoden åt styrelseledamöterna och, i förekommande fall, revisorerna.
- Val av styrelse samt, i förekommande fall, revisorer.
- Annat ärende, som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen.
§ 9 Kallelse till bolagsstämma
Kallelse till bolagsstämma skall ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt på bolagets webbplats. Att kallelse skett skall annonseras i Dagens Nyheter.
§ 10 Deltagande vid bolagsstämma
För att få deltaga i bolagsstämma skall aktieägare dels vara upptagen som aktieägare i utskrift eller annan framställning av hela aktieboken avseende förhållandena fem vardagar före stämman, dels anmäla sig hos bolagets styrelse viss dag. Denna dag som, inte får vara söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton, och som inte får infalla tidigare än femte vardagen före stämman, skall anges i kallelsen till stämman.
§ 11 Plats för bolagsstämma
Bolagsstämma kan hållas, förutom i Stockholms kommun, i Lunds kommun.
§ 12 Avstämningsförbehåll
Bolagets aktier skall vara registrerade i ett avstämningsregister enligt lagen (1998:1479) om kontoföring av finansiella instrument.
§ 13 Räkenskapsår
Bolagets räkenskapsår skall omfatta tiden kalenderår.